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Stellenausschreibung: das DIFIS sucht am Standort Duisburg Verstärkung
Die Universität Duisburg-Essen sucht als Teil des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS) am Campus Duisburg eine*n Projektadministrator*in (w/m/d), Entgeltgruppe 9a TV-L)
Aufgabenschwerpunkte
Die administrative Betreuung der Abteilung Duisburg des DIFIS, insbesondere:- Unterstützung des Ausbaus des Forschungsbereichs des DIFIS
- Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten
- Drittmittelsachbearbeitung der Fördergelder des DIFIS
- Administrative Betreuung des Fellowship- und Gastwissenschaftler:innenprogramms
- Vorbereitung und Abrechnung der Vergabe von Expertisen und Honoraren
- Vorbereitungsarbeiten für Einstellungsverfahren
- Kontinuierliche Abstimmung mit den Verantwortlichen der Abteilung Bremen des Instituts
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleich-bare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, in Einrichtungen mit Forschungsaufgaben oder in der Sachbearbeitung mit einem hohen Anteil selbstständiger Leistungen
- Gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
- Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
- Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbstständigen administrativen Betreuung einer Organisationseinheit
- Lösungsorientierter Arbeitsstil bei kooperativer Zusammenarbeit im Team
- Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiger Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Firmenticket
- Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- Gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
Beginn und Arbeitszeit
- Besetzungszeitpunkt: 01.08.2022
- Vertragsdauer: zunächst bis 30.04.2026
- Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle; die Stelle ist ggf. teilbar
Bewerbungsfrist 30.09.2022
Mehr Informationen finden Sie hier: Download
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