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Stellenausschreibung: Geschäftsführung des DIFIS
An der Universität Duisburg-Essen ist in der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften im Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ)
zum 01.05.2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
die Stelle der Geschäftsführung des DIFIS
- Entgeltgruppe 14 TV-L -
mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit befristet bis zum 30.04.2026 zu besetzen.
Dienstort ist die Abteilung Duisburg des DIFIS am IAQ/Campus Duisburg. Regelmäßige Aufenthalte in der DIFIS-Abteilung Bremen sind obligatorisch.
Hier finden Sie die Stellenausschreibung als PDF.
Aufgaben:
Gemeinsam mit der Leitung des Instituts (Direktorin und stellv. Direktor) obliegt Ihnen die Gesamtverantwortung für das Institut und seine Mitarbeiter:innen sowie die administrative Betreuung der im DIFIS mitwirkenden Wissenschaftler:innen. Sie führen den gesamten administrativen Geschäftsbereich des Instituts. Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgabenbereiche:
1. Führen der Geschäfte des DIFIS inkl. Gremienbetreuung
- Unterstützung bei Forschungsaktivitäten (z. B. Beantragung von Forschungsprojekten oder Veranstaltungen)
- Bewirtschaftung der Mittel
- verantwortliche Koordination der Nachweis- und Berichtspflichten
- Vorbereitung von Gremiensitzungen
- Durchführung bzw. Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen
- Koordination der Erstellung des Jahresberichts
- Personalplanung und –management, Steuerung der Personalentwicklung
- Leitung der Beschäftigten in Technik und Verwaltung am Standort Duisburg und Koordination der MTV am Standort Bremen
- Vermittlung von strategischen Überlegungen der Direktorin und des stellv. Direktors, Abstimmung mit dem Board und dem Beirat
2. Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement
- Entwicklung und Steuerung eines Qualitätsmanagementsystems, u. a. durch die verantwortliche Evaluation von Veranstaltungen
- Planung und Koordination der (Zwischen-)Evaluation des DIFIS
3. Repräsentation des DIFIS, Transferaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit
- Außendarstellung des DIFIS und seiner Forschungsaktivitäten gemeinsam mit der Direktorin/dem stellv. Direktor
- Koordination und Organisation von Vernetzung, Transfer und Wissenschaftskommunikation
Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium der Sozial-, Wirtschaft-, Geistes-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, vorzugsweise mit Promotion in einem der genannten Wissenschaftsbereiche
- mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung bzw. dem Management wissenschaftlicher Forschungsprojekte
- ausgewiesene Leitungserfahrung
- fundierte Kenntnisse der Finanz- und Personalverwaltung, insbesondere im Rahmen von drittmittelfinanzierten Projekten
- Erfahrung in der Koordination und Supervision von Arbeitsprozessen sowie im Qualitätsmanagement
- sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- hohe Eigenständigkeit bei der Einarbeitung in neue Themenfelder
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zum Verbundpartner in Bremen
Erwünscht sind zudem:
- Bezug zu und Interesse an sozialpolitischen (Forschungs-)Themen
- Erfahrungen in der Mitwirkung und/oder eigenständigen Einwerbung und Bearbeitung von Drittmittelprojekten
- Erfahrung im Forschungstransfer und/oder Kommunikation mit Verbundpartnern, Projektträgern und Fördermittelgebern
Bewerbungsfrist: 13.04.2023
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern und berücksichtigt die Kompetenzen, die diese z. B. aufgrund ihres Alters oder ihrer Herkunft mit-bringen (s. https://www.uni-due.de/diversity). Sie strebt die Erhöhung des Anteils der Frauen am wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte (bevorzugt per E-Mail) unter der Kennziffer 175-23 an
Prof. Dr. Ute Klammer Direktorin des DIFIS Universität Duisburg-Essen Forsthausweg 2
47057 Duisburg
E-Mail: ute.klammer@difis.org
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47057 Duisburg
E-Mail: ute.klammer@difis.org